وكالة العمادة للتعليم الإلكتروني:
الهدف العام: الإشراف على عمليات العمادة المتعلقة بالتعليم الإلكتروني وتطويرها ورفع مستوى الأداء فيها.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات الوكالة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- تطبيق اللوائح والتعليمات المتعلقة بإدارة التعليم الإلكتروني.
- نشر الوعي بأهمية التعليم الإلكتروني لرفع كفاءة وفعالية العمليات التعليمية في الجامعة.
- إدارة وتطوير الأنظمة التقنية للتعليم الإلكتروني في الجامعة.
- التنسيق مع الكليات والأقسام العلمية فيما يتعلق بعمليات التعليم الإلكتروني.
- تطوير البرامج والمقررات التعليمية والأنشطة التدريبية إلكترونياً.
- عقد الأنشطة التدريبية اللازمة للتعليم الإلكتروني لمنسوبي الجامعة في مجال التعليم الإلكتروني بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- المشاركة في تحديد الأولويات في مجال التعليم الإلكتروني.
- تطبيق معايير ضبط الجودة ومؤشرات قياس الأداء والالتزام بها في مجال التعليم الإلكتروني.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوكالة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوكالة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
وكالة العمادة للشؤون الفنية:
الهدف العام: الإشراف على المنظومة الإلكترونية والأعمال الفنية والتشغيلية المرتبطة بأنشطة العمادة وتطويرها للاستفادة منها في مجال التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- تطبيق اللوائح والتعليمات المتعلقة بإدارة الشؤون الفنية لأنشطة العمادة.
- الإشراف على تجهيز وتقويم البنية التحتية التقنية في العمادة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- الإشراف على مشاريع الأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة بنشاطات العمادة وتنفيذها
- الإشراف على صيانة وتشغيل المنظومة الإلكترونية لعمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد.
- الإشراف على قاعات ومعامل التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد والتأكد من جاهزيتها بشكل مستمر.
- الإشراف على تشغيل وصيانة الدوائر التلفزيونية المغلقة والتأكد من جاهزيتها بشكل مستمر.
- إعداد مواصفات المشاريع الفنية المرتبطة بالعمادة ودراسة العروض ومتابعة ترسيتها وتنفيذها بالتعاون مع الوحدات المختصة.
- الإشراف على جميع الأعمال الفنية ذات العلاقة بأنشطة عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد كالهندسة الصوتية والتصوير المرئي وتسجيل المحاضرات لبثها لاحقا.
- الإشراف على النقل التلفزيوني بين العمادة والجهات الأخرى سواء داخل الجامعة أو خارجها.
- الإشراف على صيانة البرمجيات والأنظمة الخاصة بالعمادة وشبكاتها الداخلية وتطويرها بشكل مستمر.
- الإشراف على تقديم الدعم الفني لمنسوبي العمادة ومشاريعها التعليمية في الجامعة.
- اقتراح البرامج التدريبية المتخصصة لتدريب الكوادر البشرية في الجوانب الفنية والتقنية وإحالتها إلى جهة الاختصاص في العمادة.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوكالة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوكالة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.